قاعدة البيانات المركزية ، هي سجل رقمي و تحريري ، أنشئ أساساً بهدف ربط جميع فروع و أبناء و مراكز الطريقة في جميع أنحاء العالم . تمت إجازة المشروع من أسرة الطريقة في يوليو 2011 . و بدأ العمل فيه في أغسطس 2011 .
خطوات العمل الأساسية :
1. جمع البيانات و المعلومات : و يتم بالوسائل العادية و الرقمية ، عن طريق أفراد الإتصال Contacts و عن طريق العلاقات العامة . و يتم تسجيل المعلومات تحريرياً في المرحلة الأولى .
2. إدراج البيانات في السجل : و هي عملية إدراج البيانات بعد فرزها و تصنيفها إلى حقول أساسية في السجل التحريري .
3. إنشاء السجل الرقمي : ويتم فيه إدخال البيانات داخل الحاسوب على هيئة حقول أساسية .
4. تكوين قاعدة البيانات : يتم إنشاؤها داخل الحاسوب ، و من ثم تدخل البيانات إلى القاعدة مباشرة .
مميزات قاعدة البيانات المركزية :
- سهولة إستدعاء أي معلومة مطلوبة بسرعة فائقة ، و بشكل فوري في أي وقت .
- تعدد و سهولة خيارات البحث ، حيث يمكن تخصيص البحث بالإسم ، المدينة ، المنطقة ... .
- إمكانية مشاركة قاعدة البيانات عن بعد ، عن طريق شبكة الإنترنت مما يتيح الوصول إليها من أي مكان في العالم .
- تتميز القاعدة بحفظ آمن و متكامل للبيانات و المعلومات .
مهام و مشروعات قاعدة البيانات المركزية :
1. التسجيل المستمر و الدائم لكل البيانات المطلوبة ، على مستوى الأفراد و المجموعات .
2. مراجعة و تحديث البيانات بصفة دورية .
3. رفع تقرير دوري للإدارة العامة للثقافة و الإعلام عن حالة القاعدة .
4. إصدار دليل كامل عن فروع و مراكز الطريقة بعد جمع قدر معقول من المعلومات .
و الله الموفق ،،